Association Cirque et Percussions (C&P)
Préambule
Le présent règlement intérieur complète les statuts de l’association Cirque et Percussions. Il s’applique à l’ensemble des adhérents, participants, représentants légaux des mineurs et intervenants.
I – Calendrier des ateliers et des stages
Les ateliers et stages sont organisés selon le calendrier publié par l’association.
Ce calendrier peut être modifié en cours de saison, notamment en cas de réquisition du gymnase, de fermeture administrative, de travaux, de mouvement social, de décision des collectivités partenaires ou de tout autre événement indépendant de la volonté de l’association.
Dans la mesure du possible, les adhérents sont informés dans les meilleurs délais de toute modification.
L’association s’engage à assurer un nombre minimal de séances correspondant au forfait souscrit, sous réserve des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté.
II – Accès aux ateliers, sécurité et discipline
Le gymnase est accessible environ dix minutes avant le début de chaque séance.
Chaque participant est invité à se présenter à l’accueil avant le début de son activité.
La ponctualité et l’assiduité sont essentielles au bon déroulement des ateliers, à la sécurité de chacun et à la progression du groupe.
Les participants s’engagent à respecter les consignes données par les intervenants ainsi que les règles de sécurité propres aux disciplines pratiquées.
Aucune utilisation libre du matériel de cirque n’est autorisée sans l’accord et la présence d’un intervenant.
Les représentants légaux ne peuvent assister aux ateliers des mineurs, sauf lors des portes ouvertes ou des spectacles organisés par l’association.
Une tenue adaptée à la pratique sportive est obligatoire. Certaines disciplines nécessitent le port de chaussons à semelle en croûte de cuir ou d’un équipement spécifique. Il appartient aux participants de se munir du matériel demandé.
Il est recommandé d’apporter une bouteille d’eau.
Tout comportement susceptible de mettre en danger un participant, un intervenant ou toute autre personne pourra entraîner une exclusion immédiate de la séance.
En cas d’incident impliquant un participant mineur, les représentants légaux seront contactés dans les meilleurs délais. Une reprise des activités pourra être subordonnée à un entretien préalable avec l’équipe encadrante.
III – Aptitude à la pratique
Chaque participant s’engage à satisfaire aux obligations réglementaires relatives à son aptitude à la pratique des activités proposées.
Les documents éventuellement demandés lors de l’inscription devront être fournis dans les délais fixés par l’association.
À défaut, l’accès aux activités pourra être refusé jusqu’à régularisation.
IV – Disciplines proposées
Les disciplines enseignées sont déterminées en fonction du projet pédagogique de l’association et des compétences des intervenants.
Elles peuvent notamment comprendre :
- acrobatie ;
- équilibre ;
- jonglage ;
- aériens (trapèze, tissu, corde lisse…) ;
- jeu d’acteur ;
- musique ;
- ainsi que toute autre discipline en lien avec les arts du cirque.
Les intervenants étant également des artistes professionnels, certaines absences ponctuelles peuvent survenir. L’association s’efforce alors de proposer un remplacement ou une organisation adaptée.
V – Spectacles
La création artistique et la représentation devant un public font partie intégrante du projet pédagogique de l’association.
Selon les possibilités de la saison, C&P organise notamment :
- un spectacle à la fin des stages ;
- un spectacle de fin de saison.
Les dates sont communiquées dès qu’elles sont connues.
Les participants sont invités à prendre part à ces représentations. En cas d’absence prévisible, ils sont priés d’en informer l’équipe encadrante dans les meilleurs délais afin de faciliter l’organisation du spectacle.
VI – Adhésion
L’adhésion annuelle à l’association est obligatoire pour participer aux activités proposées.
Elle est distincte des droits d’inscription aux ateliers ou aux stages.
Son montant est fixé chaque année par le Conseil d’administration.
L’adhésion est acquise pour la saison en cours et n’est pas remboursable.
VII – Ateliers
Les modalités d’inscription, les horaires, les tarifs, les réductions éventuelles ainsi que le calendrier des ateliers sont publiés sur le site de l’association.
Le montant des droits d’inscription est dû pour la formule choisie, indépendamment du nombre de séances effectivement suivies.
Les séances annulées en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l’association (réquisition, fermeture du gymnase, décision administrative, etc.) n’ouvrent pas automatiquement droit à remboursement.
Sauf disposition légale impérative ou décision exceptionnelle du Conseil d’administration, les sommes versées ne sont pas remboursables.
Les cartes de séances sont valables uniquement pour la saison au cours de laquelle elles ont été acquises.
VIII – Stages
Chaque stage fait l’objet d’une inscription spécifique.
Les conditions de participation, les tarifs, les horaires et les modalités pratiques sont publiés lors de l’ouverture des inscriptions.
Sauf disposition légale impérative ou décision exceptionnelle du Conseil d’administration, les droits d’inscription aux stages ne sont pas remboursables.
IX – Portes ouvertes et séances d’essai
L’association peut organiser des journées portes ouvertes ou proposer des séances d’essai.
Leurs modalités sont précisées sur le site internet ou communiquées aux adhérents.
L’accès peut être soumis à une inscription préalable ainsi qu’au paiement de l’adhésion annuelle.
X – Données personnelles
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour assurer le fonctionnement de l’association, la gestion des adhésions, des inscriptions, des paiements, des activités et de l’espace réservé aux membres.
Elles ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales.
Les traitements de données sont réalisés conformément à la réglementation en vigueur. Les modalités détaillées figurent dans la politique de confidentialité publiée sur le site internet de l’association.
XI – Droit à l’image
Dans le cadre de ses activités, l’association Cirque et Percussions peut être amenée à réaliser des photographies ou des vidéos lors des ateliers, stages, spectacles, portes ouvertes ou de toute autre manifestation organisée par l’association.
Ces images peuvent être utilisées exclusivement pour promouvoir les activités de l’association, notamment sur son site internet, ses publications, ses supports de communication, ses réseaux sociaux ou dans la presse.
Lors de l’inscription, chaque participant majeur ou le représentant légal d’un participant mineur indique s’il autorise ou non l’utilisation de son image (ou de celle du mineur qu’il représente) dans ces conditions.
Ce choix est enregistré par l’association et peut être modifié à tout moment sur simple demande écrite.
L’association s’engage à utiliser ces images dans le respect de la dignité des personnes photographiées ou filmées et à ne procéder à aucune utilisation commerciale indépendante de ses activités associatives.
XII – Responsabilité et effets personnels
Chaque participant est responsable de ses effets personnels pendant les activités organisées par l’association.
Il est recommandé de ne pas apporter d’objets de valeur dans les locaux utilisés par C&P.
L’association ne pourra être tenue responsable de la perte, du vol ou de la détérioration d’effets personnels, sauf dans les cas où sa responsabilité serait engagée en application des dispositions légales en vigueur.
Les participants ou leurs représentants légaux s’engagent à signaler toute situation particulière susceptible d’avoir une incidence sur la pratique des activités ou sur la sécurité des personnes.
XIII – Acceptation du règlement intérieur
L’adhésion à l’association Cirque et Percussions ainsi que l’inscription à l’une de ses activités impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur.
Le présent règlement est consultable sur le site internet de l’association et peut être communiqué à tout adhérent sur simple demande.
Le Conseil d’administration se réserve le droit de modifier le présent règlement intérieur afin de tenir compte de l’évolution de la réglementation, du fonctionnement de l’association ou de ses activités. Les adhérents sont informés de toute modification par les moyens habituels de communication de l’association.ptation sans réserve du présent règlement intérieur.